المرحلة الثانية · الربط مع فاتورة

المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية — يُدار عنك بالكامل

وصلك إشعار من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بموعد ربطك؟ سبوت بوكس يتولّى الجزء الصعب: الربط الفوري مع منصة فاتورة، والمقاصّة والإبلاغ، وإدارة الأجهزة والشهادات — بينما تُصدر فواتيرك كالمعتاد.

ابدأ تجربتك المجانية

بدون بطاقة ائتمان · 30 يوماً مجاناً · سعر واحد ثابت

ما هي المرحلة الثانية (مرحلة الربط)؟

الفوترة الإلكترونية في المملكة على مرحلتين. المرحلة الأولى (الإصدار)، السارية منذ 4 ديسمبر 2021، تتطلب إصدار الفواتير إلكترونياً بصيغة متوافقة. المرحلة الثانية (الربط)، التي بدأت في 1 يناير 2023 على دفعات، تتطلب ربط نظام الفوترة لديك مباشرةً مع منصة «فاتورة» التابعة للهيئة.

المرحلة الأولى — الإصدار

إصدار فواتير إلكترونية متوافقة برمز QR، دون ربط مع أنظمة الهيئة. سارية منذ 4 ديسمبر 2021.

المرحلة الثانية — الربط

ربط نظامك مع منصة فاتورة وإرسال الفواتير للهيئة. تُطبَّق على دفعات حسب معايير تحددها الهيئة وتُبلِّغ بها كل منشأة.

المقاصّة (فواتير B2B)

الفاتورة الضريبية للأعمال (B2B) تُرسَل للهيئة للتحقق منها، فتضيف الهيئة ختمها التشفيري وتُبلّغك قبل مشاركتها مع العميل.

الإبلاغ (فواتير B2C)

الفاتورة الضريبية المبسّطة للمستهلك (B2C) تُرسَل للهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها، مع تسليم العميل فاتورته ورمز QR فوراً.

ما الذي تتطلبه المرحلة الثانية — وكيف يتولّاه سبوت بوكس

متطلبات الربط تقنية ودقيقة. هذه قائمة بما يفرضه النظام، وما يقوم به سبوت بوكس عنك في كل بند.

الربط والتكامل مع منصة فاتورة (مقاصّة B2B وإبلاغ B2C).

ربط فوري مُدار بالكامل — المقاصّة والإبلاغ يتمّان تلقائياً دون تنقّل بين البوابات.

معرّف الختم التشفيري (CSID) وإدارة دورة حياة الجهاز والشهادات.

تُربط جهازك مرة واحدة، ويتولّى سبوت بوكس إصدار الشهادات وتجديدها وإدارتها.

فاتورة بصيغة UBL الإلكترونية متضمّنة الحقول الإلزامية ورمز QR.

كل فاتورة تُولَّد بالصيغة المتوافقة ورمز QR — بالعربية والإنجليزية — دون إعداد يدوي.

عدّاد الفاتورة (ICV) ومُجزّأ الفاتورة السابقة (PIH) لتسلسل الفواتير ومنع التلاعب.

يُحتسب التسلسل والتجزئة تلقائياً لكل فاتورة — سلسلة غير قابلة للعبث، بلا تدخّل منك.

احتساب ضريبة القيمة المضافة (15%) وإعداد الإقرارات.

تُحتسب الضريبة بدقة، وتُحدَّث دفاترك وإقرار 201 من بياناتك تلقائياً.

كيف أعرف موعد ربطي؟

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تُدرج المنشآت في دفعات حسب معايير تحددها، وتُبلّغ كل منشأة مباشرةً قبل موعد ربطها بوقت كافٍ. تحقّق من حالتك وموعدك عبر البوابة الرسمية للهيئة. فور معرفة موعدك، يكون سبوت بوكس جاهزاً لربطك.

تحقّق من موعدك على بوابة الهيئة

أسئلة شائعة عن المرحلة الثانية

ما هي المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟

هي مرحلة الربط: تتطلب ربط نظام الفوترة لديك مع منصة «فاتورة» التابعة للهيئة. تُرسَل فواتير الأعمال (B2B) للمقاصّة — حيث تتحقق الهيئة منها وتختمها قبل مشاركتها مع العميل — وتُرسَل فواتير المستهلك المبسّطة (B2C) للإبلاغ خلال 24 ساعة من إصدارها.

كيف أعرف إن كنت ضمن دفعة ملزمة، وما موعدي؟

تحدد الهيئة الدفعات حسب معاييرها وتُبلّغ كل منشأة مباشرةً قبل موعد ربطها بوقت كافٍ. يمكنك التحقق من حالتك عبر البوابة الرسمية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. لا نُثبّت مواعيد أو حدوداً للدفعات هنا لأنها تتغير وتُعلَن من الهيئة.

هل عليّ أن أتولّى الربط مع الهيئة بنفسي؟

لا. يدير سبوت بوكس التكامل مع منصة فاتورة وإعداد الجهاز والشهادات نيابةً عنك. أنت تُصدر فواتيرك كالمعتاد، وتتم المقاصّة والإبلاغ تلقائياً.

هل سبوت بوكس «معتمد» أو «مرخّص» من هيئة الزكاة والضريبة؟

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لا تمنح «اعتماداً» أو «ترخيصاً» لمزوّدي البرمجيات بشكل فردي. المهم أن تستوفي الفواتير القواعد التقنية والتنظيمية للهيئة وأن تجتاز المقاصّة والإبلاغ بنجاح. سبوت بوكس يُولّد فواتير إلكترونية متوافقة ومرتبطة بمنصة فاتورة، وفواتيرنا تُقاصّ وتُبلَّغ فعلياً في بيئة التشغيل.

ماذا يحدث لفاتورة المستهلك المبسّطة (B2C)؟

تُسلَّم للعميل فوراً مع رمز QR عند نقطة البيع، وتُبلَّغ للهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها — يتولّى سبوت بوكس الإبلاغ تلقائياً.

أنا في المرحلة الأولى وسأُنقَل إلى الثانية — ماذا عن بياناتي؟

تبقى دفاترك وسجلّك كما هي. يُفعّل سبوت بوكس المقاصّة والإبلاغ على حسابك دون ترحيل بيانات ودون أداة جديدة، وبنفس السعر.

جاهز للمرحلة الثانية؟

اربط فواتيرك مع فاتورة وأصدر أول فاتورة مُقاصّة — يُدار عنك بالكامل.

بدون رسوم تأسيس · إلغاء في أي وقت